Opetustoimen asiakirjat

Ajankohta ke 4.6.2025 klo 9.00 - 13.00

Paikka Etäkoulutus (Zoom)

Kohderyhmä Koulusihteerit ja opetustoimen sihteerit

Kouluttaja

Hanna Martikainen on asianhallinnan asiantuntija, ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen.

Koulutuksen tavoite

Koulutus antaa koulusihteereille ja opetustoimen sihteereille valmiudet käsitellä opetustoimen asiakirjoja ja tietoaineistoja. Koulutuksen tavoitteena on antaa koulusihteereille ja opetustoimen sihteereille opetustoimen asiakirjojen hallinnan ja arkistoinnin perustiedot. Aihetta lähestytään käytännön kautta mutta myös taustalla vaikuttavat seikat kuten lainsäädäntö huomioidaan.

Ohjelma klo 9.00 - 13.00

Johdanto

• Käytetyt termit
• Kunnallinen asiakirjahallinto ja arkistotoimi
• Milloin opiskeluhuollon asiakirja kuuluu kunnan ja milloin hyvinvointialueen rekisteriin?
• Opetustoimen asiakirjatyyppejä
• Esiopetuksen asiakirjatyyppien erityispiirteet

Opetustoimen asiakirjojen elinkaari ja säilytysajat

• Lainsäädäntö ja muu sääntely
• Suositukset ja organisaation omat tarpeet
• Uusi opetustoimen säilytysaikasuositus ja seulontapäätös

Opetustoimen asiakirjojen hallinta

• Säilyttämisen ja arkistoinnin laatuvaatimukset ja suositukset
• Julkisuus, salassa pito, henkilötietoluonne, käyttöoikeuksien rajaaminen ja tietojen luovuttaminen
• Tarvitseeko sähköisessä muodossa olevia tietoja tulostaa ja saako digitoidun paperiasiakirjan hävittää?
• Asiakirjojen hävittäminen

Lopuksi: aikaa keskustelulle, kysymyksille ja vastauksille

Lounastauko klo 11.30-12.00

Hinta 120 € / hlö + alv 25,5%

Ilmoittautuminen viimeistään 31.5.2025 verkkolomakkeella